De vraagstelling
Grote tekeningen printen, collega’s die niet bij een meeting aanwezig kunnen zijn, aanpassingen op een tekening later nog digitaal verwerken, zijn dagelijkse kwesties waar het Team Ruimtelijk Domein tegenaan liep. De vraag naar een digitale oplossing kwam terecht bij Kyra-Tiana Kers, Projectleider IT van Gemeente Zutphen. Men zocht naar een manier om interactief en gezamenlijk in documenten te kunnen werken waarbij ook collega’s op afstand kunnen deelnemen.
Meerdere afdelingen binnen de gemeente werden betrokken bij het vormen van de uiteindelijke uitvraag. Zo ontstond een breed draagvlak voor een multifunctionele digitale oplossing die relevant is voor het Team Ruimtelijk Domein en voor veel meer disciplines binnen de gemeente
Oplossing
Twee 86 inch Legamaster Supreme touchschermen zijn aangesloten op een computer. Hiermee ontstaat één groot interactief canvas. Het werkoppervlak is zelfs verdubbeld. Er kan zeer overzichtelijk en efficiënt in meerdere documenten tegelijk interactief gewerkt worden.
Beide touchschermen zijn op elektrisch in hoogte verstelbare ErgoXS kolomliften geplaatst. Bovendien zijn de liften gesynchroniseerd, zodat met één druk op de knop beide touchscreens op de gewenste hoogte komen.
Videobellen gebeurt met de Poly X50 all-in-one videobar. Deze is centraal onder de touchschermen gemonteerd. In Teams sessies kunnen alle deelnemers die niet fysiek aanwezig zijn in de Digitale Schetskamer toch interactief samenwerken met de aanwezigen. Het Team Ruimtelijk Domein kan zo direct feedback verwerken in bijvoorbeeld plattegronden, workflows en situatieschetsen.
De ruimte wordt verder gebruikt voor brainstormsessies, Lean en Agile trainingen en voor allerhande presentaties en vergaderingen.
Audiovisuele invulling
